Hensikt og omfang
Dette dokumentet skal sikre at ansatte som skal på befaring gjør seg kjent med SJTs interne rutiner og prosedyrer på HMS-området, og hvilket ansvar og krav de selv har når det gjelder å ivareta egen sikkerhet på befaring. Med befaring menes all inspeksjon, kontroll og undersøkelse av tekniske innretninger og anlegg mv. som skjer ute hos aktørene.
Ansvar
Nærmeste leder er ansvarlig for at den ansatte får den opplæringen de trenger for å kunne jobbe trygt og forsvarlig på befaringer.
Den ansatte er selv ansvarlig for å sette seg inn i og følge SJTs til enhver tid gjeldende regler, prosedyrer og rutiner på HMS-området.
Ansatt og nærmeste leder skal alltid vurdere risiko for egen helse og sikkerhet før befaring gjennomføres, dersom befaringen innebærer feltarbeid. Vurderingene gjøres med utgangspunkt i gjeldende risikovurderinger, og krav til bruk av verneutstyr og sikker atferd skal følges (se mer informasjon lenger ned). Ansatte skal lese igjennom «F 16 Prosedyre for tilsyn» i god tid før befaringen finner sted.
Risikovurdering
Det er gjennomført en risikovurdering for befaringer. Risikovurderingen ligger i personalhåndboken under: Arbeidsmiljø og HMS, Risikovurdering.
Alle ansatte som skal på befaring, skal gjøre seg kjent med risikovurderingene og tilhørende risikoreduserende tiltak.
Verneutstyr
Gjeldende regler for bruk av verneutstyr på befaringsstedet skal til enhver tid følges.
OBS! Dersom du mangler nødvendig verneutstyr skal du avbryte befaringen umiddelbart.
Nødvendig verneutstyr skal alltid brukes. Dette innebærer som regel:
• Hjelm*
• Vernebriller
• Hørselsvern (skal brukes i støysoner)
• Verneklær/synlighetsklær (bukse og jakke)
• Vernesko
• Lykt/hodelykt (f.eks. ved inspeksjon i tunnel)
*Vernehjelmer har en «best før»-dato. Du har selv ansvar for å levere inn utstyr som er utgått på dato eller ødelagt. Gi beskjed til seniorsekretær for bestilling av nytt utstyr.
Oppbevaring:
Tilsynet har noe verneutstyr til utlån. I Oslo oppbevares dette i garderoben i bygg D , samt på kontoret til Anne. I Trondheim oppbevares utstyret i garderoben. Ved særskilte behov eller hyppig bruk, kan personlig utstyr bestilles.
Bestilling:
Det er kun seniorsekretærer i Oslo og Trondheim som skal bestille utstyr og bekledning, den ansatte skal ikke bestille dette selv:
• Avklar behov med nærmeste leder
• Lag en oversikt over hva du trenger og send til nærmeste leder
• Nærmeste leder videreformidler til seniorsekretær for bestilling
Se våre rutiner for verneutstyr og arbeidsbekledning i personalhåndboken: Arbeidsmiljø og HMS, Rutine for verneutstyr og arbeidsbekledning på tilsyn og befaring
Arbeid i høyden:
Ansatte skal så langt som mulig unngå arbeid i høyden, men dersom arbeidet krever det gjelder dette som hovedprinsipp:
• Kollektive sikkerhetstiltak vurderes alltid først. Dette betyr gjerne sikring i form av gjerder/rekkverk, heller enn personlige tiltak i form av fallsikringsutstyr.
• Permanente tiltak som stillas, heis eller lift skal prioriteres fremfor midlertidige tiltak.
I tilfeller hvor det overstående ikke er aktuelt, kan ansatte bruke fallsikringsutstyr. Ansatte må sikre at tilsynsobjektet har tilstrekkelig fallsikringsutstyr til utlån. Dersom dette ikke bekreftes av tilsynsobjektet, skal man ta med utlånsutstyr fra kontoret eller unngå arbeid i høyden.
Opplæring:
• Alle ansatte skal gjennomgå internopplæring i HMS før befaring. Opplæringen holdes av nærmeste leder.
• BaneNOR sitt sikkerhetskurs for å jobbe i og ved driftssatt jernbane (e-læring) anbefales for alle nyansatte som skal være med på befaring (avklares med leder).
• Lovpålagt kurs i fallsikring for ansatte som skal arbeide i høyden (avklares med leder).
